العنوان: ما لا تعرفه 80٪ من الشركات: نصائح لتحسين إدارة رأس المال العامل
المؤلف: أنينديا كار
source_url: http://www.articlecity.com/articles/business_and_finance/article_1431.shtml
date_saved: 2007-07-25 12:30:06
التصنيف: business_and_finance
مقالة - سلعة:
ما هي الطريقة الأولى لمنع الفشل في العمل؟ خذ دقيقة لتفكر حقًا في إجابتك. ما يتبادر إلى الذهن؟ خدمة زيادة المرضى أو العملاء؟ … تسويق فعال؟ … الموقع والموقع والموقع؟ ... تحسين رعاية المريض أو العملاء؟ ... أن تكون الأفضل في مجال عملك؟
على الرغم من أن هذه كلها جوانب أساسية للعمل ، إلا أن الإجابة ليست أيًا مما سبق. الطريقة الأولى لمنع فشل الأعمال هي إدارة رأس المال العامل بشكل صحيح.
للتأكد من أننا جميعًا على نفس الصفحة ، يتم تعريف رأس المال العامل ببساطة على أنه الفرق بين الأصول الحالية والمطلوبات المتداولة. إذا كان هذا الرقم موجبًا ، فلديك رأس مال عامل متاح. قد يوجد رأس المال العامل هذا كمخزون أو حسابات مستحقة القبض أو نقدًا في متناول اليد.
تعد إدارة رأس المال العامل قضية إدارية مهمة للأعمال التجارية المتنامية أو الممارسات الطبية. خذ على سبيل المثال مكتب طبيب متنامٍ: مع ارتفاع النفقات مع زيادة عبء المريض ، تتراكم عليك مبالغ نقدية أكثر ، لا سيما قبل تلقي تعويض من دافعي التأمين الصحي. في هذه المرحلة ، فإن أموالك الواردة لا تكاد تعوض نفقاتك الخارجة. قد يكون هذا الأمر قابلاً للإدارة أثناء العمل مع مدفوعات الخدمات السابقة ؛ ومع ذلك ، قد تصبح الفاصل الزمني في نهاية المطاف نقطة ضغط كبيرة لعملك.
من خلال اعتماد بعض استراتيجيات إدارة رأس المال العامل ، يمكنك جعل أصولك تعمل لصالحك ، دون أن تصبح مدينًا بالفضل للبنوك.
الإستراتيجية رقم 1: احصل على مدفوعاتك الآن
دعنا نلقي نظرة على المنطقة الأكثر وضوحا: حسابات القبض. ماذا تفعل مستحقاتك لك عندما لا يتم دفعها؟ على الرغم من أن هوامش ربحك قد تبدو ممتازة إذا كان لديك الكثير من الطلبات ، إلا أنك قد أقرضت جميع عملائك مبالغ فواتيرك - حتى يقرروا الدفع لك. الأطباء ، على وجه الخصوص ، يعرفون آلام هذا الوضع. دافعو التأمين بارعون بشكل خاص في إطالة وقت الدفع ؛ لقد أدركوا أنه كلما استغرقوا وقتًا أطول للدفع ، زادت هوامش ربحهم.
هل هذه مجرد تكلفة أخرى لممارسة الأعمال التجارية؟ حسنًا ، ليس بالضرورة. ثمانون في المائة من أصحاب الأعمال الصغيرة والممارسين الطبيين والمستشفيات الصغيرة غير مدركين تمامًا لمورد استخدمته شركات Fortune 500 لعقود: تمويل حسابات القبض.
غالبًا ما تقيس البنوك حسابات القبض عند نسبة منخفضة تصل إلى 50 في المائة من قيمتها الإجمالية كضمان لقرض تقليدي. ومع ذلك ، في تمويل الذمم المدينة ، يتم حساب الذمم المدينة بالقيمة الكاملة. بالإضافة إلى ذلك ، لا تتراكم عليك أية ديون مقابل هذا التمويل ، حيث أنك تقوم بشكل أساسي ببيع حسابات القبض الخاصة بك للدفع مقابل القيمة الكاملة.
ربما تجعلك فكرة بيع مصدر إيراداتك متوترة. لكن ضع في اعتبارك هذا: عادةً ما تتلقى 80 بالمائة من المبلغ الكامل للفاتورة في غضون يوم أو يومين - على الأقل 28 إلى 118 يومًا قبل المعتاد. يتيح لك هذا الحقن النقدي إجراء تحسينات رأسمالية لعملك لتوليد المزيد من الإيرادات ، أو الاستفادة من الأموال النقدية للحصول على خصومات على مخزونك ، أو تغطية تكاليف التشغيل ، أو تقديم مكافآت لموظفيك ، على سبيل المثال.
عندما يتم دفع فواتيرك ، سيقوم الممول بسداد نسبة الـ 20 بالمائة المتبقية ، مطروحًا منها رسوم التفاوض (متوسط أربعة إلى خمسة بالمائة من المبلغ المفوتر). لا تعلق على "تكلفة" التمويل. من خلال الإدارة السليمة لهذه الأموال ، سوف تقوم بتعويض أكثر من الرسوم عن طريق الاستثمارات التي تتم في عملك. قد تظل تكاليف عملك اليومية كما هي ، لكن الزيادة الهائلة في الأموال الواردة ستمكنك من الراحة بسهولة.
الواجب المنزلي: مراجعة تقرير تقادم حسابات القبض الخاصة بك. لاحظ متوسط وقت الدفع لأحد أفضل العملاء أو دافعي التأمين. بافتراض دفع 80 بالمائة من قيمة الفاتورة خلال 48 ساعة ، قم بعمل قائمة بطرق لاستخدام هذه الأموال في عملك:
الخصومات النقدية على المخزون (تقدير المبالغ بالدولار).
شراء أو تأجير معدات جديدة (العائد المتوقع في المبيعات الإضافية).
حملة تسويقية جديدة (إيرادات إضافية متوقعة).
بعد أن تقوم بإجمالي الدخل المتزايد الناتج عن تنفيذ هذه الاستراتيجية ، يمكنك بسهولة رؤية الفائدة الحقيقية.
الإستراتيجية رقم 2: تقصير دورة التشغيل الخاصة بك
تبدأ دورة التشغيل الخاصة بك عندما تقوم بسحب النقود من حسابك لبدء العمل للعميل ، وتنتهي في اليوم الذي يدفع فيه العميل لك. إذا أكملت مشروعًا يوم الثلاثاء ، على سبيل المثال ، ولكن لا تصدر فاتورة حتى يوم الجمعة التالي - أو حتى نهاية الشهر - فستفقد أيامًا من الدخل. نظرًا لأنك تحتاج إلى السيولة في حسابك - ليس فقط في هوامش الربح - يجب عليك تقليل الوقت بين الخدمة المقدمة والفواتير.
الواجب المنزلي: راجع المدة التي تستغرقها عادةً لفواتير العميل. إذا تجاوزت تلك الفترة الزمنية أسبوعًا ، اطلب من موظفيك تقصير هذه الفترة الزمنية. سيؤدي هذا التعديل إلى تقليل ال