مقدمة
هل أنت مرتبك من كل الكلمات الطنانة المحيطة بالمكالمات الجماعية؟ هناك مكالمات صوتية ومؤتمرات عبر الويب ومؤتمرات فيديو ومؤتمرات عن بعد وغير ذلك الكثير.
الغرض من هذه المقالة هو منحك مقدمة إلى Web Conferencing. سوف أصف إمكانياتها وميزاتها. يجب أن تكون قادرًا بعد ذلك على تحديد ما إذا كان مناسبًا لظروفك الخاصة.
المؤتمرات التقليدية
يمكن أن ينطوي المؤتمر المادي التقليدي على الكثير من المتاعب والاضطراب في يوم عملك العادي. عليك أن تقوم بترتيب السفر ، وحجز فندق ، والسفر طوال الليل للوصول إلى المؤتمر في الصباح. ليس ذلك فحسب ، فعندما تعود إلى العمل في اليوم التالي ، تحتاج إلى متابعة كل الأعمال التي لم تقم بها أثناء وجودك في المؤتمر.
لن أقترح أن المكالمات الجماعية عبر الويب ستحل محل مزايا الاجتماعات وجهًا لوجه تمامًا. ولكن ما قد تتمكن من القيام به هو استخدام حل مؤتمرات الويب لتحسين عملك. على سبيل المثال ، قد يكون لديك حاليًا مؤتمر وجهاً لوجه مع جميع المديرين الإقليميين على أساس شهري. ربما من خلال المكالمة الجماعية عبر الويب العادية ، يمكنك تقليل الحاجة إلى عقد مؤتمر فعلي إلى مرة واحدة فقط كل ثلاثة أشهر.
فوائد مؤتمرات الويب
فيما يلي بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها باستخدام مؤتمرات الويب التفاعلية. ربما يمكنك التفكير في طرق يمكنك استخدامها لتقليل تكاليف ونفقات المؤتمرات الحالية. مشاركة المستندات. هذا يعني أنه يمكن لزملائك البعيدين عرض مستنداتك مثل Microsoft Word و Excel و PowerPoint. على متصفحات الويب الخاصة بهم ، يمكنهم المشاهدة أثناء تنقلك عبر المستندات.
ألواح الكتابة. هذا هو بالضبط ما ستفعله في المؤتمر المادي. على سبيل المثال ، يمكنك رسم رسم بياني أو رسم تخطيطي على السبورة البيضاء الافتراضية الخاصة بك ويمكن لزملائك التفاعل معها أيضًا ، وإجراء التصحيحات والاقتراحات والتعديلات. يمكنك استخدام الألواح البيضاء الافتراضية لتوضيح مقترحاتك ، تمامًا كما تفعل في مرفق مؤتمرات حقيقي.
تطبيقات الأعمال الأخرى للاتصال عبر الإنترنت.
جلسات الأسئلة والأجوبة.
العروض التقديمية.
عرض ومراجعة خطط المشروع.
محاضرات.
ندوات.
محادثات ثنائية الاتجاه
ناقش الميزانيات.
علق الوثائق.
تعاون فريق المشروع
الفوائد التجارية لعقد المؤتمرات عبر الويب
لا حاجة للسفر.
لا يضيع الوقت.
لا توجد مصاريف فندقية
أكثر لحظية.
يمكنك ترتيب مكالمة جماعية عبر الإنترنت في وقت قصير جدًا
والتركيز على موضوع محدد للغاية.
سهولة إلغاء المكالمة دون انقطاع.
ما هي المعدات المطلوبة؟
يمكنك البدء بمؤتمرات ويب رخيصة الثمن بسهولة شديدة لمعرفة ما إذا كانت مناسبة لممارسات عملك. أقترح عليك زيارة موقع الويب الموضح في نهاية هذه المقالة لعرض تفاصيل العديد من حلول مؤتمرات الويب والمنتجات المتوفرة.
في الأساس ، تحتاج فقط إلى متصفح ويب محدث واتصال جيد بالإنترنت. من الممكن استخدام اتصال الطلب الهاتفي ، لكنك تحتاج حقًا إلى اتصال واسع النطاق للحصول على أكبر الفوائد من المكالمة الجماعية عبر الويب.
على مستوى بسيط للغاية ، قل اجتماعًا فرديًا ، يمكنك استخدام مؤتمرات الويب لعرض مستند ومشاركته مع كليتك والتحدث معه في نفس الوقت عبر نظام الهاتف العادي الخاص بك. في النهاية ، كما ترى الفوائد الهائلة لعقد المؤتمرات عبر الويب ، يمكنك التحقق من استخدام تقنيات المؤتمرات الأخرى الموضحة في موقع الويب الخاص بي.
ZZZZZZ