العنوان: خدمات مؤتمرات الويب: اجتماعات في الفضاء الإلكتروني
المؤلف: جاي مونكليف
source_url: http://www.articlecity.com/articles/business_and_finance/article_4552.shtml
date_saved: 2007-07-25 12:30:07
التصنيف: business_and_finance
مقالة - سلعة:
تتطلع العديد من الشركات اليوم إلى خفض التكاليف حيثما أمكن ذلك. الاجتماعات السنوية ، والدورات التدريبية ، وإطلاق المنتجات ، واجتماعات الموظفين وغيرها من أحداث الشركات المماثلة هي عادةً مقترحات باهظة الثمن. يمكن أن تقلل خدمات المؤتمرات عبر الويب من تكاليف هذه الاجتماعات والتجمعات بشكل كبير.
يسمح مؤتمر الويب لمجموعات من الأفراد في مواقع مختلفة بعقد اجتماعات ومناقشات عبر الإنترنت عبر شبكة الويب العالمية. تستفيد الشركات الكبيرة والشركات الصغيرة والعائلات والمؤسسات التعليمية من هذا الشكل الجديد من التواصل. ومع ذلك ، فإن معظم مؤتمرات الويب تتم حاليًا في قطاع الأعمال.
من خلال تقليل عدد الاجتماعات وجهًا لوجه ، يمكن للشركات تقليل نفقات السفر وتكاليف الاجتماعات والنفقات العامة. يوفر عقد المؤتمرات عبر الويب نفس الأعمال للأعمال التجارية أو الأعمال التجارية للتفاعل مع العميل بجزء بسيط من التكلفة.
يقلل استخدام خدمات المؤتمرات عبر الويب من التأخير والتغيب عن اجتماعات الشركة ، نظرًا لأن حضور الاجتماعات أسهل وأسرع. يمكن للموظفين عرض شبكة الويب في موقع مشترك أو على أجهزة الكمبيوتر الشخصية الخاصة بهم ، اعتمادًا على كيفية تكوين المؤتمر. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن مشاركة المواد والمعلومات على قدم المساواة ، مما يجعل المشاركة أكثر اتساقًا وفائدة.
تنتشر الشركات المتخصصة في تقديم خدمات المؤتمرات عبر الإنترنت بكثرة على الإنترنت. يوجد برنامج وتطبيق لكل الأعمال التجارية تقريبًا ، وتتفاوت الأسعار على نطاق واسع مثل تطور البرنامج. تتقاضى معظم الشركات رسومًا بالدقيقة أو للفرد أو على أساس سعر ثابت ، لذا تأكد من مراجعة هيكل السعر من حيث صلته بعملك.
تقتصر بعض الشركات التي تقدم خدمات مؤتمرات الويب على Windows و Internet Explorer ، لكن البعض الآخر يتوسع في Firefox وبعض المتصفحات الأخرى. تعمل Webex مع مستعرض Internet Explorer و Windows وهي واحدة من أكثر خدمات مؤتمرات الويب شيوعًا. قد ترغب أيضًا في التحقق من مقدمي الخدمة الآخرين الذين يتقاضون رسومًا شهرية ثابتة مثل eBoardroom Suite بحوالي 250 دولارًا شهريًا إذا كنت تخطط لاستخدام مكثف.
يوفر Microsoft Office LiveMeeting لأي مستخدم يزور موقعه على الويب إصدارًا تجريبيًا مجانيًا لمدة أسبوعين. يمكنك الحصول على أول اجتماع ويب خاص بك عليها. تتضمن التجربة اجتماعات مع ما يصل إلى 10 من الحاضرين في أول 14 يومًا ، والقدرة على تضمين صفحة ويب في اجتماعاتك وجعل جميع المشاركين يشاهدونها ، ومشاركة التطبيق وإمكانيات الاقتراع المباشر. بعد انتهاء الفترة التجريبية المجانية ، قد تقرر شراء البرنامج أو الذهاب مع شركة اتصالات أخرى. باستخدام برنامجهم الكامل ، يمكنك حتى اختيار تسجيل اجتماعك أو أرشفته.
مهما كان البرنامج الذي تختاره ، تحقق من التكاليف بعناية. تختلف خطط الأسعار على نطاق واسع ، لذلك قرر كيف ستستخدم البرنامج مقدمًا واختر خطة تتيح لك الوصول إلى أقصى حد بأقل تكلفة. نظرًا لأن بعض الخطط تتقاضى رسومًا على كل مشارك والبعض الآخر يتقاضى رسومًا في الدقيقة ، فإن التخطيط المسبق واختيار الخطة الصحيحة يمكن أن يجعل خدمات المؤتمرات عبر الإنترنت صفقة!
ZZZZZZ