عنوان:
تطبيقات WEBconference للإدارة
عدد الكلمات:
276
ملخص:
لقد لوحظ أنه أصبح من الصعب بشكل متزايد التوفيق بين جداول أعمال الأشخاص الذين يديرون الشركة من أجل جدولة الاجتماعات القانونية بالتزامن مع ورش العمل الخاصة بالمشاريع الجارية.
الكلمات الدالة:
العرض التقديمي على شبكة الإنترنت ، البث عبر الإنترنت ، الاجتماع عن بعد ، الندوة عبر الإنترنت ، مؤتمر الفيديو عبر الإنترنت ، المؤتمرات الصوتية ، مؤتمر الويب ، مؤتمر الويب ، emeeting ، سكايب ، البرامج ، التدريب ، المبيعات ، الاجتماع ، مؤتمرات الفيديو ، التعلم الإلكتروني ، ولاء العملاء
نص المقالة:
مشاكل
علاوة على ذلك ، فإن غياب ممثل الإدارة في الاجتماع (وإن كان ذلك بسبب موقف مهم مثل التفاوض على عقد مهم) ليس من غير المألوف. تساعدك استشارة زملائك على اتخاذ قرارات أفضل للشركة. لعقد اجتماعات بشكل ملائم في أي وقت وفي أي مكان (أيضًا في مجموعات صغيرة) ، استفد من الخدمة المتفوقة لكفاءة الاتصالات.
المحلول
تتم جدولة الاجتماعات القانونية التي يخطط لها الرئيس تلقائيًا في تقويم Outlook الخاص به ، وبعد ذلك يطلب من المشاركين تأكيد توفرهم. خلال الاجتماع ، يقوم بتقديم المقدم الآخر الذي يقدم عرضًا تقديميًا في PowerPoint ويرسل مستندًا على الشاشة ، والذي يتم نقله أيضًا إلى زملائه في العمل. إذا كان هناك
غائبًا ، يتم تسجيل الاجتماع بشكل متكامل ، صوتيًا وصورًا ، وإرساله بالبريد الإلكتروني إلى الغائب ، جنبًا إلى جنب مع الارتباط التشعبي وكلمة المرور حتى يمكن إعادة تشغيله. يسمح برنامج الصوت عبر الإنترنت ، Skype ، جنبًا إلى جنب مع مؤشر حضور المراسلة الفورية ، لأعضاء فريق الإدارة بمعرفة حالة زملائهم في العمل ، في لحظة معينة ، على سبيل المثال ، إذا كانوا مع "متصل" ، "لا يحضر أو إشارة "غير متوفر" أو "الرجاء عدم الإزعاج".
نتائج
إذا كان بعض موظفي الإدارة يسافرون بشكل متكرر ، فيمكنهم المشاركة في الاجتماعات عبر الإنترنت من غرفهم بالفندق أو المطار أو مقهى الإنترنت أو حتى من المنزل. علاوة على ذلك ، حتى لو كانوا غائبين ، يمكنهم مشاهدة الاجتماع المسجل ومشاركة آرائهم مع زملائهم. من خلال معرفة مدى توفر موظفي الإدارة ، في وقت معين ، يمكن للرئيس تحديد موعد اجتماع ؛ أيضًا ، يمكن الإشارة إليه أثناء الاجتماع حول حالة توفر شخص ما تغيرت ، بالإضافة إلى وصول جديد.