عنوان:
ما هي المستندات التي لا يمكن توثيقها؟
عدد الكلمات:
421
ملخص:
يتم توثيق المستندات لمنع الاحتيال وحماية الأطراف لضمان مصادقة توقيع الطرف الموقّع. يعمل كاتب العدل كشاهد محايد لتحديد الموقعين لفرز المحتالين مع التأكد من توقيع المستندات عن طيب خاطر وأن الطرف الموقّع لديه القدرة العقلية على التوقيع على ذلك.
الكلمات الدالة:
موثق ، عقاري ، موثق ، قانوني ،
نص المقالة:
يتم توثيق المستندات لمنع الاحتيال وحماية الأطراف لضمان مصادقة توقيع الطرف الموقّع. يعمل كاتب العدل كشاهد محايد لتحديد الموقعين لفرز المحتالين مع التأكد من توقيع المستندات عن طيب خاطر وأن الطرف الموقّع لديه القدرة العقلية على التوقيع على ذلك.
تتطلب بعض المستندات أن يتم التوقيع عليها في وجود كاتب عدل بينما لا يلزم توقيع البعض الآخر في حضور كاتب العدل. هناك بعض المستندات التي لا يمكن توثيقها من قبل كاتب العدل. فيما يلي قائمة بالوثائق التي لا يمكن مشاهدتها أو توثيقها من قبل كاتب العدل.
شهادات الميلاد - عادة ما يطلبه الشخص هو نسخة مصدقة من سجل الميلاد ، والتي يمكن الحصول عليها عادة من مكتب الدولة للإحصاءات الحيوية. يحظر توثيق وثيقة ولادة أو صورة منها.
الصور الفوتوغرافية - لا تعتبر الصور الموثقة عملاً موثقًا مرخصًا به في الولايات المتحدة. يمكنك توثيق بيان مكتوب يتعلق بصورة مع الصورة كمرفق. بهذه الطريقة تقوم بتوثيق بيان مكتوب تحت القسم يتعلق بالصورة وليس الصورة.
الاسم الموجود في المستند لا يتطابق مع الاسم الموجود في المعرف المقدم لك - لا يجب عليك توثيق مثل هذا المستند. يجب أن تتأكد بنفسك تمامًا من هوية الشخص الذي يمثل أمامك قبل توثيق أي مستند.
مستندات فارغة أو غير مكتملة - يجب عدم توثيق المستندات إلا إذا كانت كاملة ولا تحتوي على مسافات فارغة. بهذه البساطة! سيكون من السهل جدًا تغيير مستند به فراغات أو يكون غير مكتمل بعد توثيقه. أنت تمزح مع المتاعب هنا.
التواقيع المرسلة بالفاكس أو المنسوخة - قد يتم توثيق نسخة ضوئية أو وثيقة بالفاكس طالما أنها تحمل توقيعًا أصليًا ، مما يعني أن النسخة يجب أن تكون موقعة بالقلم والحبر. لا يجوز أبدًا توثيق التوقيع المنسوخ.
الوصايا - الوصايا هي وثائق حساسة خاصة يمكن أن توفر مشاكل لكاتب العدل. قد يتم إبطال بعض الوصايا المكتوبة بخط اليد (الثلاثية الأبعاد) من خلال توثيقها. من أفضل الممارسات أن يتم توثيق الوصية فقط بعد أن يتصل الموقّع بمحاميه الذي قدم الصياغة الموثقة لاستخدامها وأصدر تعليماته إلى الموقّع بتوثيق المستند.
المستندات التي يكون كاتب العدل طرفًا فيها - لا يجوز لكاتب العدل أبدًا توثيق أي مستند إذا كان لكاتب العدل مصلحة مالية في المستند الأساسي أو كان طرفًا فيه. ينطبق هذا أيضًا على أي مستند يشهد على توقيع كاتب العدل. تماما من المحرمات!